Co zrobić ze starymi dokumentami? Jakie są zasady archiwizacji dokumentów? Kiedy przechowujemy akta 10 lat? Jak długo należy trzymać pity? Jak długo należy przechowywać wyciągi bankowe? Jak długo przechowywać świadectwa pracy? Jak liczyć 50 lat przechowywania dokumentacji pracowniczej? Jak długo należy przechowywać dokumenty ZUS? Co zrobić ze starymi różańcami, obrazkami i figurkami? Można je wyrzucić? Czytaj także: 12 oryginalnych dewocjonaliów, które warto mieć. „Różańce, medaliki, książeczki do nabożeństwa, ani nawet obrazki z wizyty duszpasterskiej nie powinny trafiać do śmieci”. Zbiórka dewocjonaliów. Aby lepiej wyjaśnić co zrobić ze starymi meblami najpierw trzeba dokładnie zrozumieć co kryje się pod pojęciem odpadów wielkogabarytowych. Jako odpady wielkogabarytowe uznaje się wszelkie śmieci komunalne, które zarówno ze względu na wielkość jak i wagę nie mieszczą się w tradycyjnych osiedlowych koszach na śmieci. W ciągu 30 dni od momentu zakupu pojazdu należy go zarejestrować. W tym celu trzeba zebrać odpowiednie dokumenty: Wniosek o przerejestrowanie auta, aktualny dowód rejestracyjny z ważnym przeglądem technicznym, dowód potwierdzający własność, stare tablice rejestracyjne. Jeżeli została wydana, to również kartę pojazdu. Używaj ponownie, poddawaj recyklingowi lub zmieniaj przeznaczenie starych kart-kluczy hotelowych, zamiast po prostu je wyrzucać. Odkryj kreatywne pomysły i odpowiedzialne praktyki postępowania ze starymi hotelowymi kartami-kluczami. Vay Tiền Trả Góp 24 Tháng. Ślub to jeden z najważniejszych dni w waszym życiu. Niestety zmiana stanu cywilnego wiąże się również z niemałą ilością dokumentów do załatwienia. Dobra informacja jest taka, że spraw po ślubie do załatwienia jest nieco mniej, niż przed nim. Jakie formalności trzeba zatem załatwić po zawarciu związku małżeńskiego? O jakich terminach trzeba pamiętać, ile kosztuje wymiana dokumentów? Jakie wnioski będą nam potrzebne? Co i gdzie trzeba załatwić? Przygotowaliśmy dla was poradnik, który ułatwi wam wywiązanie się ze wszystkich również: Jedno małżeństwo, dwie sypialnie. Dlaczego małżonkowie sypiają osobno?Dzień Dobry TVN iStockŚlub to jeden z najważniejszych dni w waszym życiu. Niestety zmiana stanu cywilnego wiąże się również z niemałą ilością dokumentów do załatwienia. Dobra informacja jest taka, że spraw po ślubie do załatwienia jest nieco mniej, niż przed nim. Mimo wszystko trzeba ich dopilnować i najlepiej zrobić to jak najszybciej. Wymiana dowodu osobistegoZmieniając nazwisko po ślubie warto pomyśleć o wymianie dowodu osobistego na nowy. Jako, że nowe dokumenty tożsamości pozbawione są miejsca zameldowania, to w przypadku, gdy panna młoda nie zmienia nazwiska, nie ciąży na niej również obowiązek wymiany dowodu. Aby złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego niezbędne są:- wniosek o wydanie dowodu osobistego- kolorowe zdjęcie na papierze fotograficznym- dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport — jeśli masz- odpis skrócony aktu urodzenia- odpis skrócony aktu małżeństwa z informacją o aktualnie używanym nowego dowodu osobistego jest bezpłatne. Wniosek można zgłosić w dowolnym urzędzie gminy niezależnie od miejsca zameldowania. Po złożeniu wniosku otrzymasz potwierdzenie jego prawa jazdyPrzy zmianie nazwiska trzeba również pamiętać o wymianie prawa jazdy. Sprawdź, czy masz ważne badania lekarskie i psychologiczne. Są one ważne tak długo, jak twoje uprawnienia do kierowania pojazdami. Jeśli nie są ważne albo masz skierowanie na nowe badania idź do lekarza, który je robi. Po badaniu dostaniesz orzeczenie lekarskie lub złożyć wniosek- w urzędzie miasta, w którym mieszkasz — jeśli jest to miasto na prawach powiatu,- w urzędzie dzielnicy — jeśli mieszkasz w Warszawie,- w starostwie powiatu, w którym wniosek można złożyć osobiście lub wysłać pocztąKoszty- 100,50 zł kosztuje wydanie prawa przygotować- wniosek o wydanie prawa jazdy- aktualne zdjęcie- potwierdzenie opłaty za prawo jazdy,- dowód osobisty albo paszport,- prawo jazdy,- orzeczenie trzeba czekaćdo 9 dni roboczych od złożenia wniosku,do 2 miesięcy - wyjątkowo, jeśli urząd musi wyjaśnić twoją sytuację (na przykład jeśli masz zakaz prowadzenia pojazdów).Wymiana paszportuPo zmianie nazwiska paszport ze starymi danymi jest ważny przez 3 miesiące (za granicą 4 miesiące). Wniosek o nowy paszport składa się w urzędzie nie masz żadnej ulgi ani zniżki, to za paszport trzeba będzie zapłacić 140 przygotować- wniosek o wydanie paszportu — dostaniesz go w punkcie paszportowym- jedno kolorowe zdjęcie — musi być aktualne, dlatego idź do fotografa nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,- dowód opłaty za paszport,- dokument, który potwierdzi twoje prawo do ulgi (na przykład legitymacja studencka) albo całkowitego zwolnienia z opłaty,- ważny paszport, którego obecnie używasz. Jeśli nie masz ważnego paszportu — weź ze sobą ważny dowód osobisty,- skrócony lub zupełny odpis polskiego aktu małżeństwa — jeśli twoje nazwisko zostało zmienione po ślubie za może poprosić cię też o inne dokumenty (na przykład o skrócony odpisu polskiego aktu stanu cywilnego, poświadczenie obywatelstwa polskiego), jeśli:- będzie miał wątpliwości co do twojej tożsamości lub obywatelstwa,- w dokumentach, które przedstawisz będą różne, sprzeczne ze sobą skarbowy ZAP-3Jest to formularz służący aktualizacji danych w urzędzie skarbowym. Wypełnia się go w urzędzie miasta lub gminy, przy okazji odbioru nowego dowodu dane są przesyłane do urzędu podlegające pod rejestr PESEL, które nie prowadzą działalności, nie są czynnymi podatnikami VAT i płatnikami ZUS, nie maja obowiązku natychmiastowej aktualizacji danych. Zmiana nazwiska jest automatycznie aktualizowana w rejestrze PESEL. Dodajmy również, że urzędy mają stały wgląd do zmienionych danych. Nie istnieje potrzeba osobistego zgłoszenia o zmianie nazwiska. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania, można o tym poinformować urząd składając lekarskaZmieniając miejsce zamieszkania warto również pomyśleć o wyborze recepcji nowej przychodni trzeba zaopatrzyć się w formularz rejestracyjny (można również pobrać go ze strony internetowej)Niezbędny będzie także druk RMUA potwierdzający ubezpieczenie rejestracyjnyWniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego należy złożyć w ciągu 30 dni od zmiany nazwiska. Wniosek należy złożyć w Urzędzie Miasta i Gminy w Wydziale trzeba mieć ze sobą?- dowód uiszczenia opłaty - zł,- wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego,- obecny dowód rejestracyjny pojazdu,- kartę pojazdu,- dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość ( w przypadku nie posiadania wymienionych dokumentów może być akt małżeństwa),- pisemne upoważnienie – w przypadku działania przez pełnomocnika- zaświadczenie o aktualnym przeglądzie technicznym- kartę pojazdu, jeżeli była wydana- umowa ubezpieczenia OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczeniewyciąg z KRS, nr REGON – w przypadku podmiotów zarejestrowanych w KRSDo czasu otrzymania nowego dowodu rejestracyjnego, można używać aktualnego, który posiadacie. Sprawy mieszkanioweO zmianie danych osobowych należy poinformować również:spółdzielnię mieszkaniowądeveloperaelektrownięgazownięwodociągidostawcę internetu i kablówkiBanki i fundusze emerytalneW przypadku banku, trzeba udać się do jego siedziby oraz zaktualizować swoje dane i złożyć wzór nowego podpisu. Świeżo upieczeni małżonkowie mogę przy tej okazji pomyśleć o otwarciu nowego rachunku, którym będą mogli wspólnie zarządzać. Prostszym rozwiązaniem jednak jest ustanowienie małżonka współwłaścicielem konta. Wszelkie zmiany dotyczą również funduszyemerytalnych, ubezpieczeń na życie itp. Miejsce pracyNie zapomnijcie i zmianach danych poinformować także pracodawcę. Zmiana danych nie wiąże się z koniecznością zmiany umowy. Nazwisko w interneciePowinno się również pamiętać o aktualizacji swoich danych na portalach społecznościowych a także w adresach e-mail. Polecane ofertyMateriały promocyjne partnera Wszelkiego rodzaju żarówki, w tym samochodowe, podlegają procesowi segregacji odpadów. Gdzie wobec tego wyrzucić stare żarówki z auta? Czy można je gdzieś oddać?Przepalające się żarówki to normalna rzecz w samochodach starszej daty z prostym oświetleniem halogenowym. Z reguły nie warto oszczędzać na żarówkach, gdyż produkty z niższej półki będą wymagać ponownej wymiany już po kilku miesiącach użytkowania. Jeśli zestawimy to z faktem, że w aucie uświadczymy wiele różnych typów żarówek, nieustane kupowanie nowych źródeł światła w końcu stanie się irytujące. A przypominamy, że odrębne żarówki odpowiadają za standardowe oświetlenie drogi, inne obsługują kierunkowskazy, lampy postojowe czy przeciwmgielne. Nie warto na nich oszczędzać też z innego powodu – dbałości o środowisko. Częsta wymiana wiąże się bowiem z częstą utylizacją, a nie wszyscy wiedzą, jak odpowiednio segregować zrobić ze starymi żarówkami żarnikowymi/halogenowymi?Od pewnego czasu producenci montują w samochodach oświetlenie LED – znacznie droższe, ale o wiele bardziej wydajne i o dłuższej żywotności. W ich przypadku można nawet mówić o bezproblemowym świeceniu przez kilkanaście lat. Każda awaria żarówki LED-owej wiąże się jednak z większym „zachodem” w zakresie utylizacji zużytego oświetlenia tego typu. W przeciwieństwie do żarówki halogenowej traktowana jest bowiem jako odpad niebezpieczny, podlegający odrębnej segregacji w kategorii elektrośmieci. W związku z tym nie można jej wyrzucić do kosza ze śmieciami zmieszanymi – grozi za to mandat od 50 do 5000 zł. Ta restrykcja nie obowiązuje w przypadku samochodowych żarówek halogenowych, ponieważ nie kwalifikują się one do odpadów niebezpiecznych. Wystarczy wobec tego wyrzucić taką żarówkę do pojemnika ze śmieciami zmieszanymi (nie na szkło, metale i tworzywa sztuczne).Żarówki samochodowe – wszystkie rodzaje i typyGdzie oddać zużyte żarówki LED?Istnieje wiele podmiotów przyjmujących każdy rodzaj żarówek – tych mniej i bardziej bezpiecznych dla środowiska. By oddać niesprawne oświetlenie LED-owe (ale i też „zwykłe”), należy udać się do:Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, w tym także elektrośmieci (adresy dostępne na stronach Urzędów Gminy);sklepu/hurtowni z oświetleniem: w niektórych znajdują się pojemniki na poszczególne rodzaje niesprawnych żarówek;sklepu motoryzacyjnego, w którym można zostawić stare żarówki przy okazji zakupu tego warto poszukać specjalnego pojemnika na elektrośmieci i inne odpady zlokalizowanego np. w pobliskim supermarkecie lub na osiedlu mieszkaniowym. Czasami dedykowane pojemniki na stare żarówki spotkamy też na stacjach benzynowych. Niektóre gminy raz na jakiś czas organizują zbiórki sprzętu elektrycznego, które zazwyczaj są idealnym momentem na pozbycie się niesprawnych żarówki do popularnych aut? Spis żarówek do 43 samochodów Pomysłów na pozbycie się starych jednostek pływających jest wiele. Można je "przerobić na żyletki", czyli zezłomować, można zatopić i utworzyć sztuczną rafę, stworzyć w nich muzeum. Popularnym rozwiązaniem na pozbycie się przestarzałych jednostek jest oddanie ich Polsce za darmo, co i tak o 300% podniesie możliwości Marynarki Wojennej. Ale jest też inna opcja, trudno powiedzieć, czy bardziej pożyteczna, ale na pewno bardziej widowiskowa. Stary okręt można użyć jako okręt-cel w czasie ćwiczeń poligonowych. Stary amerykański okręt pomocniczy USNS Kilauea został wykorzystany w czasie manewrów RIMPAC 2012 (Rim of the Pacific Exercise) jak cel ćwiczebny dla torpedy australijskiego okrętu podwodnego HMAS Farncomb. Okręt poszedł na dno po trafieniu jedną torpedą Mk 48. Z dniem 1 stycznia granice Otmuchowa poszerzyły się o cztery wsie: Sarnowice, Śliwice, Nieradowice i Wójcice. Co z dokumentami mieszkańców, którzy nie mają wpisanego Otmuchowa, a np. Wójcice? Dokumenty po staremu Gmina Otmuchów w związku z poszerzeniem granic miasta wzięła na swoje barki obowiązek poinformowania wszystkich instytucji typu Poczta Polska, Urząd Skarbowy czy ZUS. Wcześniej zapewniono także mieszkańcom tabliczki z nowymi nazwami ulic i numerami domów. W związku ze zmianą granic miasta i włączeniem sąsiednich wsi mieszkańcy nie mają obowiązku wymiany starych dokumentów – zapewnia Jan Woźniak burmistrz Otmuchowa. Jeśli ktoś jednak zechce wymienić swoje dokumenty nie będzie żadnych przeszkód, w pozostałych przypadkach obecne dokumenty są ważne do czasu upływu ich terminu ważności. Władze Otmuchowa apelują także do mieszkańców, aby podawali już swój nowy adres do wszelkiej korespondencji. Akcja partnerska Postępujący proces globalizacji sprawia, że coraz więcej firm działa w różnych miejscach, często w odległych częściach świata. Zdarza się, że pracownicy jednego oddziału pracują w innej strefie czasowej i innym kontynencie. Oczywiste jest wtedy, że obrót fizycznymi dokumentami jest mocno utrudniony i że dużo wygodniejszym rozwiązaniem, jest przesyłanie ich w formie elektronicznej. Często dokument musi być podpisany. Tutaj na scenę wchodzi podpis elektroniczny, który działa tak jak podpis fizyczny, z tą różnicą, że nie wymaga długopisu i kartki. Rozwiązanie to pozwoliło w wygodny i szybki sposób prowadzić międzynarodowy biznes. Czy jednak korzyści płynące z tego rozwiązania muszą być zarezerwowane dla międzynarodowych korporacji? Pandemia koronawirusa pokazała, że nawet mieszkając w tym samym mieście, w którym mieści się siedziba firmy wygodniej i produktywnej jest czasem pracować na odległość i przesyłać dokumenty elektronicznie. Dlatego nie dziwi nas, że coraz to więcej firm, korzysta z podpisu elektronicznego. Właśnie dla nich przygotowaliśmy listę 4 praktyk, które usprawnią korzystanie z podpisu elektronicznego i pozwolą w pełni wykorzystać jego potencjał. Od pierwszego dnia korzystaj z szablonów Jedną z potencjalnych zalet podpisu elektronicznego jest fakt, że nie musisz tworzyć nowego dokumentu za każdym razem, kiedy chcesz go dać do podpisania nowej osobie. Kiedy już stworzysz jedną umowę, kontrakt, czy inny dokument, możesz go bez końca wysyłać kolejnym osobom do podpisania. Aby jednak móc to zrobić, musisz stworzyć szablon. Dlatego pamiętaj, że kiedy tworzysz nowy dokument, zapisz go najpierw jako szablon. Praktyką, którą chcemy ci polecić, jest zapisywania tak wszystkich dokumentów, nawet jeśli tworzony przez ciebie dokument ma być jednorazowy. W przyszłości może się on bowiem okazać jeszcze potrzeby i taki szablon oszczędzi ci sporo niepotrzebnej pracy. Sprawdzaj zabezpieczenia Wiele osób myśli, że podpis elektroniczny jest mniej bezpieczny od jego fizycznego odpowiednika. Jednak nic bardziej mylnego. Jest wręcz przeciwnie. Podpis elektroniczny sprawdza się idealnie, kiedy na szali jest bezpieczeństwo i zgodność. Dokument elektroniczny jest mniej razy kopiowany, drukowany i skanowany, przez co zmniejsza się ilość okazji, podczas których może trafić w niepowołane ręce. Aby twoje dokumenty mogły być jednak bezpieczne, musi zostać spełniony jeden, podstawowy warunek. Oprogramowania podpisu elektronicznego musi być stworzone z zachowaniem odpowiednich norm bezpieczeństwa. Dlatego zanim zdecydujesz się na nawiązanie współpracy z jakąś firmą i zdecydujesz się kupić ich produkt, sprawdź z jakich zabezpieczeń korzystają. Jako wzór do naśladowania możesz wziąć elektroniczne podpisywanie dokumentów od Przenieś archiwum do świata wirtualnego Przechowywania firmowych dokumentów w formie cyfrowej jest wygodniejsze, tańsze oraz co najważniejsze bezpieczniejsze, niż utrzymywanie fizycznego archiwum. Dlatego ważne jest, aby szybko przejść proces transformacji i od samego początku wszystkie dokumenty zapisywać w formie cyfrowej. Pojawia się jednak pytanie, co zrobić ze starymi, fizycznymi dokumentami? Na szczęście je też można stosunkowo łatwo przenieść do wirtualnego archiwum. Część programów do podpisu elektronicznego posiada funkcję pozwalającą na edytowania plików PDF, word czy nawet zdjęć i umieszczanie na nich wirtualnego podpisu. Dlatego wystarczy, że zeskanujesz, czy nawet zrobisz zdjęcie starego dokumentu i możesz go używać z podpisem elektronicznym. Od tego momentu taki dokument będzie miał dodatkową funkcję. Za każdym razem, kiedy ktoś go podpisze, pojawi się jego elektroniczna kopia, która będzie spokojnie czekała na wypadek sytuacji, w której trzeba będzie do niego wrócić . Poinformuj klientów i współpracowników Korzystanie z fizycznych dokumentów i tradycyjnych podpisów wiąże się z tym, że trzeba ręcznie pilnować, czy aby na pewno wszystko jest podpisane. Zabiera to mnóstwo czasu, powoduje niepotrzebne napięcia i doprowadza do potencjalnie niebezpiecznych sytuacji. Również w tym wypadku wirtualny podpis może być wybawieniem. Automatyczny system sprawdzał będzie, czy wszystkie wymagane dokumenty są podpisane i poinformuje, kiedy będzie się zbliżał termin podpisania. System taki ma również możliwość informowania bezpośrednio klientów i współpracowników o dokumencie do podpisania. Dzięki podpisowi elektronicznemu mogą oni podpisać go z poziomu komputera, tabletu, czy nawet smartfona. Takie rozwiązanie znacznie ułatwia pracę, poprawia bezpieczeństwo i przyśpiesza cały proces. Aby mogło jednak do tego dość, twoi klienci i współpracownicy muszą być świadomi tej możliwość. Dlatego ostatnio praktyką, jaką chcemy ci podpowiedzieć w tym krótkim artykule, jest informowanie od momentu wprowadzenia podpisu elektronicznego o jego możliwościach, bezpieczeństwie i tym, jak może on ułatwić i przyspieszyć pracę całej firmy. Podsumowanie Podpis elektroniczny to nowoczesne rozwiązanie. Jak często z nowościami bywa, jest przez wiele osób traktowany z dystansem. Naszym zdaniem całkowicie niesłusznie. Pozwala uprościć i przyśpieszyć wiele procesów w firmie, a co więcej poprawia bezpieczeństwo. Dlatego szczerze zachęcamy do bliższego przyjrzenia się tej technologii i skorzystania z naszych wskazówek, kiedy już zdecydujesz się na skorzystanie z podpisu elektronicznego. Materiał powstał we współpracy z Yousign.

co zrobić ze starymi dokumentami